Em reunião realizada na base da Polícia Militar Rodoviária de São Carlos com a organização do evento em louvor à Nossa Senhora Aparecida da Babilônia, ficaram acertadas algumas diretrizes à serem cumpridas para a realização do evento:
- Usar roupas claras e refletivas;
- Lanternas com iluminação suficiente e que não atrapalhe motoristas;
- Somente caminhar pelo acostamento na rodovia e evitar atravessar para o lado oposto da via.
- Essas são recomendações para um melhor conforto e segurança dos participantes.
Em questão aos cavaleiros e amazonas que irão à cavalos ou outros animais, a organização pede que sigam o mesmo trajeto da Cavalgada da Babilônia, não sendo autorizado animais no trajeto das pessoas. A estrutura de hidratação e acomodação dos animais estará disponível.
O evento, que é realizado pela Paróquia da Vila Isabel e tem apoio da Prefeitura Municipal e da Comissão Paixão Sertaneja, espera receber cerca de 30.000 pessoas. A renda total será revertida para a manutenção do Santuário e da Creche da Divina Providência.
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